Du betreust eigenverantwortlich dein Projekt im Neutral Vendor Management Hier steuerst du alle personalrelevanten Angelegenheiten mit den Personaldienstleistern und deinen Kundenansprechpartnern vor Ort Du kannst dir Abläufe in einem Onsite Management ähnlich eines "Master Vendors" vorstellen, allerdings rekrutierst und betreust du kein eigenes Zeitpersonal und bist die neutrale Schnittstelle, die Bedarfe zeitgleich an alle Lieferanten streut Du unterstützt deinen Kunden in der Personalauswahl und führst Onboarding durch Du berätst deinen Kunden in allen Themen rund um das Thema Personaldienstleistung und Recruiting Hierbei stellst du Kontakt zu internen Schnitstellen her Dein Team besteht aus Projektconsultants und Implementation-Managern, die dich von der Implementierung bis zum Regelbetrieb unterstützen Zudem bauen wir für deine administrativen Tagesthemen aktuell ein zentrales Team auf, dass dich in Zeiterfassung, Rechnungsprüfung und Vertragsgestaltung supporten wird Dein Tagesgeschäft bildest du über ein Vendor Management System ab In deinen Prozessen bist du auf der Suche nach Effizienzsteigerung und dein Netzwerk vor Ort kann nie groß genug sein Was bringst du hierfür mit?
Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
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Projektassistent m/w/d Sie sind Projektkoordinator, Commercial Project Support oder Projektmitarbeiter und suchen in Vollzeit am Standort Wettringen nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das trifft sich gut!
In addition, we rely on a balanced mix of on-site meetings and home office. We support you in your development We offer you optimal conditions to familiarize yourself so that you can quickly find your way around and become a part of the team!
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Participates in preparation for and conduct of Health Authority (HA) inspections and internal Quality Assurance audits.Contribute to site level recruitment strategy and contingency planning and implementation in partnership with other functional areas to achieve clinical research target.Deliver competent vendor management at the country level to support the study and may submit requests for vendor services and support vendor selection.Contribute to patient understanding of protocol and patient safety by contributing to the review of country specific informed consent in accordance with procedural document/templates.Ensure trial subject safety in that all AEs/SAEs/PQCs are reported within the required reporting timelines and documented, as appropriate.Ensure Inspection readiness by maintaining complete, accurate and timely data and essential documents in systems utilized for trial management (e.g.
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Dann werde Payroll Spezialist bei der GEA Group Services GmbH in Berlin und unterstütze das Team bei der reibungslosen Lohn- und Gehaltsabrechnung für die EMEA-Region! Ob mit Erfahrung in der Entgeltabrechnung, im HR-Support oder einem vergleichbaren Bereich im Personalwesen bring deine Kenntnisse ein und sorge gemeinsam mit GEA für effiziente Payroll-Prozesse in einem internationalen Umfeld.
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IT Supporter m/w/d Sie sind IT Systembetreuer, IT Manager, Anwendungsadministrator, IT-Systemadministrator oder IT-Fachbetreuer und suchen am Standort Hamm in Vollzeit nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Rahmen der Direktvermittlung?
Dann werde Payroll Spezialist bei der GEA Westfalia Separator GmbH in Oelde und unterstütze das Team bei der reibungslosen Lohn- und Gehaltsabrechnung für die EMEA-Region! Ob mit Erfahrung in der Entgeltabrechnung, im HR-Support oder einem vergleichbaren Bereich im Personalwesen bring deine Kenntnisse ein und sorge gemeinsam mit GEA für effiziente Payroll-Prozesse in einem internationalen Umfeld.
. • Work within a complex GCP and regulatory environment and on global clinical trials with multidisciplinary, international teams and with various internal and external stakeholders including suppliers and investigational sites. • Lead and support local trial team and investigative sites in timely preparation of required trial documents, contracts, and necessary approvals. • Ensure compliance with ICH-GCP and all other relevant regulatory regulations as well as accordance with client SOPs and values. • Assure highest ethical and professional standards, patient safety, and that local component of trial is planned, conducted, and reported in line with regulatory requirements. • Set up, manage, and review operating unit trial budget to ensure appropriate level of financial oversight and timely budget updates based on trial changes. • Assigned as the primary contact for vendors leading project vendor management and vendor management related activities as per project requirements. • Ensure appropriate trial-specific training of internal and external partners in line with Trial Training Plan. • Develop and maintain relationships with investigational sites and support CRAs in site contacts. • In collaboration with Site Monitoring Lead and CRAs, ensure: o provision of appropriate trial oversight for the trials by monitoring compliance of trial sites and team to GCP, local regulations, customer SOPs, and adherence to trial protocol. o adequate trial supply distribution to sites. o continuous and timely data entry and cleaning, and on time Data Base Lock. o collection of required documents, with timely, complete, and compliant archiving of all relevant documents for the eTMF and CTR Appendices. • Identify risks and contingencies and partner with project leader in problem solving and resolution efforts. • Report to and relate with Trial Leader to provide updates, exchange critical information and share trial conduction information, within regulatory and compliance burdens. • Participate in and actively drive organizational, quality and process improvement initiatives to commence future leading change.
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Ob mit Erfahrung als Personalsachbearbeitert, HR Specialist oder Workforce Specialist m/w/d: Was wir Dir bieten: 40.000 - 55.000 EUR brutto/ jährlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag + tarifliche Zulage Eine 35-Stunden-Woche/ TagschichtOption auf HomeOffice oder bis zu 100% RemoteEinen unbefristeten Arbeitsvertrag. 30 Tage UrlaubGute Anbindung mit dem ÖPNV, Lease-a-Bike, kostenlose Parkplätze,Vergünstigte Nutzung der KantineFitnessstudio-Kooperation, Gesundheitstage, Massage & SportangeboteWeiterbildungsmöglichkeitenCorporate Benefits Was Dich erwartet: Bereitstellung des Second-Level-Supports für Mitarbeitende, HR Business Partner und Führungskräfte bei komplexeren HR-AnfragenSicherstellung der Vollständigkeit und Korrektheit aller für personaladministrative Prozesse eingereichten Daten und Dokumente insbesondere in SuccessFactorsDurchführung der Dateneingabe in das HR-System, z.
Your Contribution Responsible for identifying, developing and maintaining quality suppliers of materials, components, and services at the best price, quality, on-time delivery, and service.Champion Plant-level cost savings initiatives / cost-out projects including cross-functional ones and also process improvements / LEAN activities.Support PU-AM Regional Director and Global Category Mangers (GCM’s) to implement global/regional sourcing strategiesCommunicate & ensure strict adherence to SCHOTT Purchasing practices, guidelines and initiatives both internally (Operations) and externally (Suppliers, including Supplier Code of Conduct).Create procedures, processes, and systems for process standardization and/or efficient improvement (ex. increase OER%) within the purchasing department.Ensure that discrepancies in the Goods Receipt/Invoice Receipt (GR/IR) clearing account for which you were the responsible purchaser are resolved timely in order to avoid delays in vendor payments.Escalate issues to the appropriate vendor contact in accordance with the vendor escalation rules process.Lead and supervise other members of the local Purchasing team in a professional, constructive and efficient manner including oversight to all other materials, consumables and services directly purchased by the Site Buyer.Assist in training other employees on "best PU practices" including MRP system/process utilization.Conduct RFQ and negotiations for all key materials (MRP relevant) and also capital expenditure projects.Responsible for observing and following all Environmental, Health and Safety rules and procedures.Fulfill all PU responsible activities in accordance with the RASI chart of PurchasingNew supplier selection: Together with GCM to identify, qualify and implement new suppliers.Demand Management: Carry out the complete purchasing process RFQ>Negotiation>Evaluation of Bids>Supplier selection recommendation>Contract finalization>Documentation completion including proper storage & filing of all commercial related documentsOrder Management: Convert requisition into PO’s using the most efficient order type and check order confirmations and SAP workflows from FI for proper commercial terms/conditions (including resolution for any commercial-related complaints/disputes with suppliers)Master Data: Ensure that all PU-relevant master data (including material prices in info records) is kept current and accurate in SAPPlanning/Reporting: Responsible for the annual PU planning and quarterly reporting for all Regional/Local (non-GCM) responsible materials and servicesSupplier Management: Communicate regularly with key suppliers and carry out supplier visits / audits (support QA) and communicate supplier corrective actions and scorecard results. Responsible to identify and monitor all critical suppliers and single-sources and to propose and implement countermeasure to mitigate risks.
Register with us and reap the benefits of interesting job offers that match your skills and experience. Support procurement processes across all Carve-out phases including due diligence, planning and executionEnsure smooth transition and integration of systems, services and suppliersDevelop and manage strong relationships with key vendors and service providersLead negotiations and manage supplier performance and complianceConduct strategic sourcing and supplier selection based on quality, cost and reliabilityManage contract creation, negotiation and lifecycle governancePerform data analysis to identify cost optimization and process improvement opportunitiesAssess, monitor and mitigate procurement-related risksCollaborate closely with cross-functional stakeholders including IT, Automation, Quality, Finance, Legal and MROMaintain procurement KPIs and develop data-driven performance reports Bachelor’s degree in IT, Business Administration, Supply Chain Management or a related fieldMaster’s degree or relevant certifications (CPSM, CIPS) are an advantageExperience in indirect procurement, ideally in CDMO or pharma environmentsExperience in Carve-out or Divestment activitiesExtensive knowledge in procurement processes, strategic sourcing, vendor and contract managementProven track record in managing procurement streams within business divestmentsStrong negotiation, analytical and problem-solving skillsExcellent communication abilities and stakeholder management skillsProficiency in procurement systems, ERP tools and MS OfficeStrategic thinker, highly organized, adaptable, resilient and collaborative in team settings Opportunity to work on high-impact strategic Carve-out projects within a global CDMOExposure to cross-functional leadership teams and strategic decision-makingInnovative, collaborative and international work environment Ihr Kontakt Referenznummer 863140/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
As an Associate License Specialist you will be responsible for preparation of financial business cases for new software asset acquisitions as well as for software support and maintenance renewals on behalf of License Operations. Your responsibility will be also tracking, reviewing, maintaining and reporting internal costs and cost recovery & revenue related to software vendors managed by the team.
Your tasks: Serve as primary on-site facilities contact and manage all IFM subcontractors across service scope Handle work requests via Corrigo CMMS system and coordinate technical support (HVAC, cleaning, maintenance) Staff reception desk, manage visitor processes, and handle incoming calls and mail distribution Manage vendor relationships, process purchase orders in SAP/JDE, and ensure procurement compliance Coordinate consumables ordering, office moves, parking management, and employee onboarding/offboarding Maintain HS&E compliance, complete required training, and ensure contractor safety requirements Support event coordination, meeting room setup, and manage AV equipment Process asset inventory, equipment handovers, and maintain occupancy planning systems Provide security management support and conduct physical security reporting Support capital projects from initiation through completion and handover to FM team Your profile: Proven experience in facilities management or workplace services operations Strong customer service and stakeholder management skills Proficiency with CMMS systems (Corrigo preferred) and ERP systems (SAP/JDE) Excellent communication skills and professional phone/reception etiquette Detail-oriented with ability to manage multiple tasks in fast-paced environment Knowledge of HS&E regulations and safety compliance requirements Experience with vendor management and procurement processes Proactive, collaborative team player with problem-solving mindset Flexibility to adapt to changing priorities and think outside the box What you can expect from us You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture.
Your tasks: Serve as primary on-site facilities contact and manage all IFM subcontractors across service scope Handle work requests via Corrigo CMMS system and coordinate technical support (HVAC, cleaning, maintenance) Staff reception desk, manage visitor processes, and handle incoming calls and mail distribution Manage vendor relationships, process purchase orders in SAP/JDE, and ensure procurement compliance Coordinate consumables ordering, office moves, parking management, and employee onboarding/offboarding Maintain HS&E compliance, complete required training, and ensure contractor safety requirements Support event coordination, meeting room setup, and manage AV equipment Process asset inventory, equipment handovers, and maintain occupancy planning systems Provide security management support and conduct physical security reporting Support capital projects from initiation through completion and handover to FM team Your profile: Proven experience in facilities management or workplace services operations Strong customer service and stakeholder management skills Proficiency with CMMS systems (Corrigo preferred) and ERP systems (SAP/JDE) Excellent communication skills and professional phone/reception etiquette Detail-oriented with ability to manage multiple tasks in fast-paced environment Knowledge of HS&E regulations and safety compliance requirements Experience with vendor management and procurement processes Proactive, collaborative team player with problem-solving mindset Flexibility to adapt to changing priorities and think outside the box What you can expect from us You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture.
Key Tasks of the Engineering Shift Lead Supervise, coordination and support of the site-based engineering team, including internal and MEP responsibilities.Operate all systems within the facility in a competent, effective and efficient manner (including HV&LV Switching Operations).
Performs other duties as assigned. Claims Supervisors, Claims Coordinators, and additional support as required on a supplemental basis. Settlement authority for claims up to $250k Manage with internal and external legal counsel claims litigation courses of action.
Create and maintain supply chain records in our supplier qualification system Assess all material related changes (vendor or site initiated) and drive quality change control where needed Support supplier qualification activities, request supplier audits for new partners Build an excellent relationship with suppliers of assigned categories to ensure value is created and delivered for the site Create material specifications as part of the material qualification activities to support material releases Coordinate material release schedule to ensure on time material availability for production Collaborate with internal and external stakeholders (tech transfer, procurement, manufacturing) for material identification and supplier selection Ensure material is sourced/implemented with the required quality grades for clinical manufacturing / Ensure purchase orders are placed in line with lead times to meet manufacturing schedules / Ensure material planning processes meet schedule need as well as safety, quality, and cost metrics Contribute to define a standardized material platfor Support supply chain team on quality and compliance related issues through investigations, change controls, quality risk assessments etc.
Create and maintain supply chain records in our supplier qualification systemAssess all material related changes (vendor or site initiated) and drive quality change control where neededSupport supplier qualification activities, request supplier audits for new partnersBuild an excellent relationship with suppliers of assigned categories to ensure value is created and delivered for the siteCreate material specifications as part of the material qualification activities to support material releasesCoordinate material release schedule to ensure on time material availability for productionCollaborate with internal and external stakeholders (tech transfer, procurement, manufacturing) for material identification and supplier selectionEnsure material is sourced/implemented with the required quality grades for clinical manufacturing / Ensure purchase orders are placed in line with lead times to meet manufacturing schedules / Ensure material planning processes meet schedule need as well as safety, quality, and cost metricsContribute to define a standardized material platforSupport supply chain team on quality and compliance related issues through investigations, change controls, quality risk assessments etc.
About us Your Contribution Develop new metrology methods and solutions to support the development and manufacturing of optical components Optimize measurement algorithms and automated data collection and data processingSpecify new equipment and drive equipment development together with equipment supplierIn charge to characterize process and product performance The new metrology methods need to be developed during the product development phase, set up during the NPI phase and finally transferred to high volume manufacturing; Responsible for metrology equipment buy off at vendor site and at manufacturing site including all needed documentations.
Our Unix Services team is looking for a new team member. You will provide 3rd level support for Unix/Veritas/Cloud infrastructure. You will also undertake proactive maintenance and administration of computer hardware and software, and operations tools in support of the delivery of the IT service.
You are expected to deliver technical and architecture design and formulate standards related IT monitoring landscape (Infrastructure, Application and Business Process). You will act as the SME (Subject Matter Expert) and 3rd level support and also provide technical consultancy to support the design and implementation planning of new infrastructure technologies. WHAT YOU WILL DO •Role involves both Architecting, implementation planning and executing with some measure of hands-on work •Set up Enterprise monitoring framework and governance •Research on emerging related technologies in support of increased cost effectiveness and flexibility •Product selection inclusive of PoC & RFI/RFP support •Providing strategic directions for standardizing of monitoring landscape and efficient use of resources for proactive application and infrastructure monitoring •Establish and leverage key strategic vendor relationships •Develop and maintain build standards of related services •Design and implement automation initiatives to optimize the current state •Form and lead global virtual teams creating functional touch points with both architecture and operation teams enabling the on-boarding of new product/technologies to improve infrastructure supporting the global strategy •Deliver complex Infrastructure Projects Implementation •Infrastructure Problem Management - provide 3rd level problem management support for relevant Tools and Monitoring services Products you need to be familiar with •Microfocus OML •Splunk •Dynatrace •SCOM •Topaz •IQSonar •Microfocus Sitescope •TeamQuest •IBM Tivoli WHAT YOU SHOULD HAVE •Degree in Computer Science, Information Systems or equivalent experience •Minimum 10 years of experience in IT or related field with a minimum of 5 of those years focusing on enterprise Tools and Monitoring •End-to-end product lifecycle management from strategic planning to tactical activities •Good knowledge of Operating Systems, System Management, Hardware, Big Data, Automation tools and virtualization technologies, interoperation of all these technologies as applicable •Demonstrated skill in critical thinking and problem-solving methods •Demonstrable experience designing highly available, highly scalable production systems •Exposure to Multi cloud infrastructure •Vision for information delivery and management and driving execution of the roadmap, including enterprise data architecture, big data, analytics and data management.
Proactively manage CMO communication, resolve issues, and ensure smooth coordination, timely vendor selection, and successful implementation. Support technology transfer processes and oversee cross-functional coordination for introducing new CDMOs (Contract Development and Manufacturing Organizations).
Responsibilities Manage product (includes services, systems and solutions) portfolio and life cycle in line with the segment and category strategy (product launches, price setting, value pricing, margin optimization, cost optimization, make-or-buy decisions, vendor management, promotions, harmonization, rationalization,...)Build application and product knowledge and propose changes to the product portfolioTrain and provide technical application, product and solution support to SalesUnderstand market trends, customer and stakeholder needs and capture the Voice Of the Customer, conduct competitor analysisBuild innovation pipeline and interface with IPD and Engineering for new developmentsTrack category performance and recommend corrective actions Requirements University degree in disciplines related to Engineering and/or Business Administration preferably.Experience in leading teams from remoteHigh Experience in assessing customer needs Knowledge and experience within a relevant B2B(2C) product and solutions industryKnowledge of electrofusion and/or mechanical joints are strong plusExperience working in complex, international and multi-stakeholder environment Fluent in English – German and French are nice to have Are you the one we are looking for?
You are expected to deliver technical and architecture design and formulate standards related IT monitoring landscape (Infrastructure, Application and Business Process). You will act as the SME (Subject Matter Expert) and 3rd level support and also provide technical consultancy to support the design and implementation planning of new infrastructure technologies.
·Initiating new projects as well as managing these programs by working closely with regional support to ensure simplification and program effectiveness ·Manage, coordinate, and support migrations / implementations of new applications or programs ·Maintain HR Fusion database to ensure data integrity, troubleshoot and provide resolution as necessary ·Responsible for supporting the Yearly Performance processes in coordination with regional support ·Managing and coordinating yearly surveys with Regional support and implement smoothly for HR team ·Maintaining and managing workflows and contents on HR i-share site ·Support HR learning team with HR oriented courses and programs Skills / Requirements: BA/BSwith a minimum of 5 years’ experienceProgram management experience is requiredAdvanced knowledge in Microsoft office products & ability to work with online platformsExcellent analytical, problem solving, and critical thinking skillsStrong technical background or experience with various HR & other applications (such as: Oracle, myTW, Kronos, Avature, Survey Monkeyri) is highly preferredAbility to work with all levels of management; a collaborative team player with a can-do attitude WHY JOIN our DHL team?
Regularly communicate with clients to understand their evolving requirements and ensure the data centre meets their needs. Collaborate with sales and business development teams to support client acquisition and retention efforts. Compliance and Risk Management: Ensure compliance with data centre industry standards, regulations, and security protocols.