In return, we offer We believe there is always a better way. Open for change and feedback is what defines our culture. We support you on your journey: individual learning opportunities, world-wide job opportunities or technical training from our academy. The safety and well-being of our employees is important to us, which is why we set high standards for your workplace safety.
Heinlein Support GmbH sucht in Berlin eine/n Head of Finance (m/w/d) (ID-Nummer: 13660123)
Abstimmung mit Vertrieb und Kunden Bearbeitung der Zahlungseingänge inkl. Klärung von Differenzen Durchführung des Mahnwesens Support für das Shared Service Center Brno Buchung von Zugängen, Abgängen und Verlagerungen in der Anlagenbuchhaltung Abstimmung der Anlagenkonten mit dem Hauptbuch Durchführung von Anlageninventuren in Kooperation mit den Abteilungen Durchführung von Monats- und Jahresabschlussbuchungen Stammdatenpflege im Hauptbuch und in den Nebenbüchern Unterstützung bei Prüfungen durch externe und interne Stellen Umsetzung neuer Steuergesetze und Überwachung der Einhaltung Ermittlung von Zahlen für den Cash Forecast zur Meldung an Treasury Einhaltung der Sarbanes-Oxley-Richtlinien und des LEAP-Manuals sicherstellen Quartalsweises Testing im Rahmen SOX durchführen Pflege der internen Prozesslandschaft Was bringen Sie mit?
Tasks & responsibilities Assist in the reception of visitors (customers, business partners, internal employees) Assist the financial accounting department in posting all transactions as they occur Support in the creation of customer master data in the ERP system Assist in the management of travel expense reports Support in the communication with external persons Help to manage stationery and company cars Support in administrative tasks Profile University student or degree in economics or in a similar field Previous experience in accounting, administration will be considered as a plus Excellent German/Italian skills and good English Skills Knowledge of Microsoft Office Good oral and written communication skills Excellent organizational skills Workplace: Bolzano, IT If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
Tasks & responsibilities Assist in the reception of visitors (customers, business partners, internal employees) Assist the financial accounting department in posting all transactions as they occur Support in the creation of customer master data in the ERP system Assist in the management of travel expense reports Support in the communication with external persons Help to manage stationery and company cars Support in administrative tasks Profile University student or degree in economics or in a similar field Previous experience in accounting, administration will be considered as a plus Excellent German/Italian skills and good English Skills Knowledge of Microsoft Office Good oral and written communication skills Excellent organizational skills Workplace: Bolzano, IT If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Technische Analyse & Automatisierung: Entwicklung und Implementierung automatisierter Lösungen z.B. in Excel, inklusive VBA, um Finanz und Accounting Prozesse effizienter zu gestalten Datenmanagement: Unterstützung beim Aufbau, der Pflege und Analyse von Finanzdaten in Excel, sowie bei der Integration mit anderen Systemen Support & Beratung: Ansprechpartner für technische Fragestellungen rund um Excel und Finanzdaten, sowohl für Fachbereiche als auch für Endanwender Prozessoptimierung: Identifikation von Automatisierungspotenzialen im Finanz und Accounting Bereich, Umsetzung entsprechender Lösungen Testing & Qualitätssicherung: Überprüfung der entwickelten Tools und Automatisierungen auf Funktionalität und Performance Schulungen: Durchführung von Workshops und Schulungen zu technischen Lösungen und Best Practices Dokumentation: Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen, Benutzerhandbücher und Schulungsunterlagen Das bringst du mit Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finance, Accounting oder Controlling, idealerweise im Lebensmitteleinzelhandel Hervorragende Excel Kenntnisse, inklusive VBA Programmierung, Pivot Tabellen, Power Query & Power Pivot Erfahrung in der Automatisierung von Finanzprozessen und Datenanalysen Technisches Verständnis in Verbindung mit einem Finance/Accounting Background Analytisches Denkvermögen, Problemlösungsfähigkeit und Selbstständigkeit.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Erstellung und Pflege Prozessdokumentationen und Verfahrensanweisungen für die Filialsachbuchhaltung sowie Warenbuchhaltung Weiterentwicklung von Accounting Standards und Prozessen in der Filialsach /Warenbuchhaltung Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse in der Filialsach /Warenbuchhaltung Mitarbeit in übergreifenden Projekten zur Prozess und Systemoptimierungen Unterstützung im 1st Level Support bei fachbezogenen Fragen und Troubleshooting Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und zentrale Ansprechpartnerfunktion für Buchhaltungsfragen Schulungsvorbereitung und Mitwirkung bei Fachanweisungen sowie Anwenderschulungen Das bringst du mit Mehrjährige Erfahrung in der operativen Buchhaltung, vorzugsweise im filialisierten Einzelhandel oder einer vergleichbaren Branche Kenntnisse in SAP S4/HANA sowie SAP RMM (Retail Merchandise Management) Ausbildung zum/zur Bilanzbuchhalter*in oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Dokumentation und Pflege von Prozessen sowie im Projektumfeld Hands on Mentalität bei der Unterstützung und Optimierung von Prozessen Gute analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Manager-Accounting-Prozessexzellenz-m-w-d-Essen
In addition, we rely on a balanced mix of on-site meetings and home office. We support you in your development We offer you optimal conditions to familiarize yourself so that you can quickly find your way around and become a part of the team!
Anforderungsaufnahme & Modulweiterentwicklung Strukturierte Aufnahme fachlicher Anforderungen aus Kundenprojekten und dem Support Übersetzung fachlicher Anforderungen in klare funktionale Aufgabenpakete für die Entwicklung Mitarbeit bei Tests, fachlicher Abnahme und Plausibilitätsprüfungen (Akzeptanzkriterien, Testfälle) Inhaltliche Unterstützung bei Bug-Analyse, Reproduktion und Priorisierung 3.
Als mittelständisches Familienunternehmen achten wir dabei sehr auf gegenseitige Wertschätzung und ein produktives, vertrauensvolles Arbeitsklima. We are looking for you to support our znt team.Completed training as a paralegal, office management assistant with optional qualification in administration and law or a comparable qualification with a legal backgroundFirst professional experience in a legal-administrative or organizational environmentGood understanding of contractual, administrative and organizational processesTeam player with a careful, structured and independent way of workingProficient in MS Office (especially Word and Excel); knowledge of Navision or CRM systems is an advantageVery good written and spoken German; good knowledge of English preferredAs a service-oriented company, creativity and engagement of the employees are particularly important.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Fachliche 1st Level Ansprechpartner: Unterstützung und Beratung der Anwender im Bereich SAP Retail und SAP RMM im Accounting Prozess Prozess und Systemweiterentwicklung: Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Accounting Prozesse mit Bezug zu RMM UAT Planung und Durchführung: Koordination und Begleitung von User Acceptance Tests im RMM Umfeld Unterstützung bei Rollouts und Schnittstellen: Enge Zusammenarbeit mit Projektteams bei der Einführung neuer Funktionen und Prozesse Schulungen & Dokumentation: Erstellung und Aktualisierung von Schulungsmaterialien, Durchführung von Anwenderschulungen sowie Prozessdokumentationen Support im Daily Business: Ansprechpartner für Anwender bei Fragen und Problemen im operativen Tagesgeschäft Das bringst du mit Erfahrung im Bereich SAP Retail & RMM: Idealerweise als Key User oder Anwender im Accounting Umfeld Fachliches Know how im Rechnungswesen: Gute Kenntnisse in Accounting Prozessen, vorzugsweise im Retail oder Handelsumfeld Hohe Anwenderorientierung: Fähigkeit, technische Zusammenhänge verständlich zu vermitteln und Anwender zu unterstützen Projektmanagement Erfahrung: Idealerweise Erfahrung in der Mitarbeit bei SAP Projekten, UAT Planung und Begleitung Kommunikationsstark: Sicher im Umgang mit Fach und IT Teams, serviceorientiert Selbstständigkeit & Teamfähigkeit: Eigeninitiative, zuverlässige Arbeitsweise und Hands on Mentalität Key-User-SAP-Retail-RMM-im-Accounting-m-w-d-Essen
This includes reconciling and documenting results and integrating findings into ongoing processes Provide guidance and support to both domestic and international subsidiaries on content-related and procedural aspects of the reporting package Act as a subject matter expert for IFRS and Solvency II, ensuring the quality and accuracy of reporting data at Group level and serving as the primary contact for external auditors Lead and contribute to accounting-related projects, as well as cross-functional initiatives—particularly those connected to IFRS 17, which has been implemented across the Group for three years.
This includes reconciling and documenting results and integrating findings into ongoing processesProvide guidance and support to both domestic and international subsidiaries on content-related and procedural aspects of the reporting packageAct as a subject matter expert for IFRS and Solvency II, ensuring the quality and accuracy of reporting data at Group level and serving as the primary contact for external auditorsLead and contribute to accounting-related projects, as well as cross-functional initiatives—particularly those connected to IFRS 17, which has been implemented across the Group for three years.
S/4HANA FI-CO Analyst (Temporary contract - 18 months) Role Purpose Support the Group Controlling and Global Accounting agendas by contributing hands-on SAP FI and CO expertise to process standardization, documentation, global reporting design, and enablement in the context of the global S/4HANA transformation.
Collaborate with team members to improve accounting processes and procedures. Support audits by providing necessary documentation and information. Monitor and ensure adherence to company accounting policies.
Collaborate with team members to improve accounting processes and procedures. Support audits by providing necessary documentation and information. Monitor and ensure adherence to company accounting policies.
Handle matters related to additional corporate taxes and ensure compliance with local regulations. Provide ad hoc financial analyses to support decision-making and business needs. Drive continuous improvement by identifying opportunities to optimize processes, structures, controls, and reporting — with a strong focus on automation and digitalization.
Private Label Factory Deutschland GmbH sucht in Recklinghausen eine/n Sales Support / Vertriebsinnendienst (m/w/d) (ID-Nummer: 13720614)
Intercultural mindset in an international team with great team spiritOnboarding support from colleagues and superiorsFlexible working hours and possibility to work partially from home (2days/week)An attractive annual gross salary and learning opportunities with international opportunities Gehaltsinformationen Depending on experience, an annual salary of €80,000–100,000 is envisaged for this position.
Analyze variances between actuals, budget and forecast to provide actionable insights to management KPI Development and Monitoring: Establish, track, and report on key performance indicators (KPIs) to support business objectives and enhance operational visibility Financial Ledger Integrity: Maintain, reconcile and oversee financial ledgers, ensuring accuracy and compliance with relevant accounting standards, as well as coordination of annual audit processes with external auditors Inventory Management: Oversee inventory valuation and controls, assessing obsolescence and excess stock to optimize working capital efficiency Ad-Hoc Reporting: Prepare financial analyses and reports to support business initiatives, performance assessments, and annual planning Intercompany Reconciliations: Ensure accurate and transparent reconciliation of intercompany transactions and balances Cash Flow Management: Monitor and manage liquidity, supporting the financial stability of the business Statutory Compliance: Oversee statutory returns and ensure full compliance with tax, VAT, and regulatory reporting requirements Statutory Accounts and Audits: Lead the preparation and timely submission of statutory financial statements and relevant audit processes Team Leadership: Manage and mentor the finance team, fostering a collaborative environment and working closely with senior management to support business growth and long-term strategy Profound experience in finance, acting as an independent Finance Business Partner Manufacturing industry experience is required, with strong knowledge of industry-specific financial controls and reporting standards Very good understanding of statutory accounting requirements, including year-end closings and VAT submissions Expertise in manufacturing controlling, incl. inventory valuation, and forecasting of revenue and EBITDA Proactive mindset, hands-on and result-oriented approach with a positive and enthusiastic attitude Fluency in German and English Dynamic and innovative market environment Interesting tasks in a multinational environment A highly motivated team and an open way of communication Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexander Benjamin Alfred Kolb Referenznummer 861153/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: alexander.kolb@hays.ch Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Analyze variances between actuals, budget and forecast to provide actionable insights to managementKPI Development and Monitoring: Establish, track, and report on key performance indicators (KPIs) to support business objectives and enhance operational visibilityFinancial Ledger Integrity: Maintain, reconcile and oversee financial ledgers, ensuring accuracy and compliance with relevant accounting standards, as well as coordination of annual audit processes with external auditorsInventory Management: Oversee inventory valuation and controls, assessing obsolescence and excess stock to optimize working capital efficiencyAd-Hoc Reporting: Prepare financial analyses and reports to support business initiatives, performance assessments, and annual planningIntercompany Reconciliations: Ensure accurate and transparent reconciliation of intercompany transactions and balancesCash Flow Management: Monitor and manage liquidity, supporting the financial stability of the businessStatutory Compliance: Oversee statutory returns and ensure full compliance with tax, VAT, and regulatory reporting requirementsStatutory Accounts and Audits: Lead the preparation and timely submission of statutory financial statements and relevant audit processesTeam Leadership: Manage and mentor the finance team, fostering a collaborative environment and working closely with senior management to support business growth and long-term strategy Profound experience in finance, acting as an independent Finance Business PartnerManufacturing industry experience is required, with strong knowledge of industry-specific financial controls and reporting standardsVery good understanding of statutory accounting requirements, including year-end closings and VAT submissionsExpertise in manufacturing controlling, incl. inventory valuation, and forecasting of revenue and EBITDAProactive mindset, hands-on and result-oriented approach with a positive and enthusiastic attitude Fluency in German and English Dynamic and innovative market environmentInteresting tasks in a multinational environmentA highly motivated team and an open way of communication Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexander Benjamin Alfred Kolb Referenznummer 861153/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: alexander.kolb@hays.ch Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Requirements Degree or training in Finance, Accounting, or Auditing At least 2 years of experience in a senior role (Audit, Accounting, or Consulting – ideally in a maritime environment) First leadership experiences made Confident user of modern financial and reporting systems Strong analytical skills with great attention to detail while keeping the bigger picture in mind Communicative, innovative, and eager to drive things forward Fluent in German, with strong English skills Benefits Make work fit your life: Up to 30 vacation days, flexible working hours, home office options and even "work from anywhere" Pick the perks you love: Choose several benefits from a catalogue – from public transportation, JobRad leasing, childcare support, and language courses to sports memberships, internet allowance, or meal subsidy Stay healthy & active: Sports Club membership, fitness subsidies, bike leasing, and even extra vacation days Support for your family life: Childcare contributions and flexible working models that make work and private life easier to balance Work where you feel inspired: A modern office in the heart of Hamburg as a baseport, open culture, flat hierarchies, and quick decision-making Responsibilities Preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements in accordance with HGB and local requirements Financial reporting and analysis for management, stakeholders, and clients Budgeting, forecasting, and liquidity planning including payments and cash flow management Contract management and internal quality assurance Optimization of structures and workflows as well as coordination of external partners Informationen über den Arbeitgeber Our client, an internationally operating shipping company based in Hamburg navigates amongst the leading global players in the industry.
Prepare weekly/monthly AR aging reports. Assist with month-end closing procedures. Support internal and external audits. Qualifications Diploma or Degree in Accounting, Finance, or related field. 5+ years’ experience in accounts receivable or credit control (distribution/wholesale experience preferred).
Core Services, Managed Client, OS/DB Operations, Platform Services, End User Services, Identity Governance, Service Provider Management)Für den IT-Service-Desk und den Vor-Ort-Support stellen Sie eine hohe Servicequalität und Nutzerzufriedenheit sicherDurch einen leistungsfähigen Netzwerkbetrieb (LAN, WAN, VPN, WLAN) und einen stabilen Plattformbetrieb gewährleisten Sie einen sicheren und reibungslosen IT-Service – inklusive Monitoring sowie Incident-, Problem- und Performance-ManagementIdentity & Access Management, Active Directory sowie moderne Sicherheits‑ und Compliance‑Architekturen entwickeln Sie kontinuierlich weiterEin besonderer Fokus liegt auf der Steuerung externer Dienstleister – insbesondere internationaler Offshore-Partner –, um eine effiziente und qualitativ hochwertige Leistungserbringung sicherzustellenZudem verantworten Sie Budget, Ressourcen und Roadmaps und treiben die Weiterentwicklung der gesamten Plattform- und Infrastrukturorganisation über KPIs und Zielsysteme voran Das wünschen wir uns: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung Mehrjährige Führungserfahrung in der Leitung von IT‑Infrastrukturbereichen, IT‑Teams und/oder IT‑Projekten, idealerweise auf Abteilungs‑ oder Bereichsleiterebene in einer internationalen oder MatrixorganisationNachweisbare Erfahrung im Outsourcing und der Steuerung externer IT‑Dienstleister, einschließlich Zusammenarbeit mit Offshore‑PartnernFundierte Erfahrung in der Transformation von Legacy‑Systemen zu modernen, cloudbasierten Plattformen (inkl.
You haven't found a suitable position with us at the moment, but would still like to join our team? Whether you provide support in the office with a clear head or work at lofty heights on the wind turbine, together we can move forward at full (wind) power.
Ensure accurate and timely processing of customer orders in SAP, including monitoring data transfers and maintaining order accuracySupport logistics execution by performing virtual goods receipt and goods issue when neededPrepare, compile, and provide export documentation to customers and logistics partners in a timely mannerRelease sales invoices to accounting in line with internal financial control guidelinesManage and resolve discrepancies by coordinating corrective actions, entering claims, and investigating process issuesIssue credit and debit notes, ensuring compliance with financial timelines and obtaining required approvalsMaintain and update customer master data with a high level of accuracy and proactively initiate required changesCommunicate effectively with internal and external stakeholders via email, video, or phone in English, German, or French Academic background in supply chain, customer service, business, or a related disciplineExperience in a similar coordination or operations role with a strong record Solid working knowledge of SAP (SD/MM modules) as well as MS Office and Google WorkspaceStrong English communication skills; German or French is a valuable assetCustomer-oriented mindset with the ability to prioritize effectively and maintain service qualityProactive, solution-focused personality with a strong can-do attitudeStructured, process-driven way of working with exceptional attention to detailCollaborative team player who actively supports colleagues and contributes to shared goals Opportunity to work in an international supply chain environment with high impact on operational flowsDaily collaboration with global stakeholders and cross-functional partnersRole with a strong mix of customer service, logistics coordination, and process managementFlexible work practices, including optional home office based on team alignment Ihr Kontakt Referenznummer 864235/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Ensure accurate and timely processing of customer orders in SAP, including monitoring data transfers and maintaining order accuracy Support logistics execution by performing virtual goods receipt and goods issue when needed Prepare, compile, and provide export documentation to customers and logistics partners in a timely manner Release sales invoices to accounting in line with internal financial control guidelines Manage and resolve discrepancies by coordinating corrective actions, entering claims, and investigating process issues Issue credit and debit notes, ensuring compliance with financial timelines and obtaining required approvals Maintain and update customer master data with a high level of accuracy and proactively initiate required changes Communicate effectively with internal and external stakeholders via email, video, or phone in English, German, or French Academic background in supply chain, customer service, business, or a related discipline Experience in a similar coordination or operations role with a strong record Solid working knowledge of SAP (SD/MM modules) as well as MS Office and Google Workspace Strong English communication skills; German or French is a valuable asset Customer-oriented mindset with the ability to prioritize effectively and maintain service quality Proactive, solution-focused personality with a strong can-do attitude Structured, process-driven way of working with exceptional attention to detail Collaborative team player who actively supports colleagues and contributes to shared goals Opportunity to work in an international supply chain environment with high impact on operational flows Daily collaboration with global stakeholders and cross-functional partners Role with a strong mix of customer service, logistics coordination, and process management Flexible work practices, including optional home office based on team alignment Ihr Kontakt Referenznummer 864235/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
In addition, we rely on a balanced mix of on-site meetings and home office. We support you in your development We offer you optimal conditions to familiarize yourself so that you can quickly find your way around and become a part of the team!
Du wirkst mit bei der Erstellung von Konzernabschlüssen nach IFRS im Rahmen der Planung sowie der monatlichen und quartalsweisen Berichterstattung Du begleitest die Einführung eines neuen Konsolidierungssystems (S/4HANA for Group Reporting) zur Ablösung des bisherigen SAP SEM-BCS Du bringst neue Reporting-Anforderungen zum Leben – von der Konzeption bis zum Test der Reports Du erstellst Präsentationsunterlagen für konzerninterne Gremien (Vorstand, Prüfungsausschuss) Du supportest als Ansprechpartner für andere Abteilungen (Investor Relations, Controlling) sowie Wirtschaftsprüfer Ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (idealerweise mit Schwerpunkt Konzernrechnungslegung) oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B.
Selbstständige Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen Sicherstellung der korrekten buchhalterischen Erfassung von Veranstaltungs- und Sachzuwendungsbelegen Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen – inklusive sorgfältiger Kontrolle von Belegen, Reiserichtlinien und Kostenstellen Verwaltung von Nutzerprofilen im Reisetool – Anlage neuer Profile, Pflege bestehender Daten sowie Deaktivierung nicht mehr benötigter Zugänge Organisation und Buchung von BahnCards – inklusive Abstimmung mit Mitarbeitenden und Einhaltung interner ReiserichtlinienRechnungsbearbeitung, speziell Veranstaltungsrechnungen mit Sachverhalten wie §37b Fundierte Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung, insbesondere im Umgang mit Veranstaltungsrechnungen Ausgeprägtes Verständnis für buchhalterische Prozesse und interne Richtlinien Freude an Kommunikation und dem Support interner Stakeholder Routine im Umgang mit digitalen Tools & Buchungssystemen Serviceorientierung und eigenständige Arbeitsweise Moderne Arbeitsumgebung & flexible Arbeitsmodelle Ein Team, das Zusammenarbeit wirklich lebt Verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Eine übertarifliche Bezahlung Ihr Kontakt Ansprechpartner Divine Mbuyi Kasongo Referenznummer 862787/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821117 E-Mail: divine.mbuyikasongo@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Selbstständige Bearbeitung und Prüfung von RechnungenSicherstellung der korrekten buchhalterischen Erfassung von Veranstaltungs- und SachzuwendungsbelegenPrüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen – inklusive sorgfältiger Kontrolle von Belegen, Reiserichtlinien und KostenstellenVerwaltung von Nutzerprofilen im Reisetool – Anlage neuer Profile, Pflege bestehender Daten sowie Deaktivierung nicht mehr benötigter ZugängeOrganisation und Buchung von BahnCards – inklusive Abstimmung mit Mitarbeitenden und Einhaltung interner ReiserichtlinienRechnungsbearbeitung, speziell Veranstaltungsrechnungen mit Sachverhalten wie §37b Fundierte Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung, insbesondere im Umgang mit VeranstaltungsrechnungenAusgeprägtes Verständnis für buchhalterische Prozesse und interne RichtlinienFreude an Kommunikation und dem Support interner StakeholderRoutine im Umgang mit digitalen Tools & BuchungssystemenServiceorientierung und eigenständige Arbeitsweise Moderne Arbeitsumgebung & flexible ArbeitsmodelleEin Team, das Zusammenarbeit wirklich lebtVerantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte VergütungEine übertarifliche Bezahlung Ihr Kontakt Ansprechpartner Divine Mbuyi Kasongo Referenznummer 862787/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821117 E-Mail: divine.mbuyikasongo@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
Du wirkst mit bei der Erstellung von Konzernabschlüssen nach IFRS im Rahmen der Planung sowie der monatlichen und quartalsweisen BerichterstattungDu begleitest die Einführung eines neuen Konsolidierungssystems (S/4HANA for Group Reporting) zur Ablösung des bisherigen SAP SEM-BCSDu bringst neue Reporting-Anforderungen zum Leben – von der Konzeption bis zum Test der ReportsDu erstellst Präsentationsunterlagen für konzerninterne Gremien (Vorstand, Prüfungsausschuss)Du supportest als Ansprechpartner für andere Abteilungen (Investor Relations, Controlling) sowie Wirtschaftsprüfer Ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (idealerweise mit Schwerpunkt Konzernrechnungslegung) oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B.
Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
Your tasks: Alignment and maintenance of project budgets in relevant systems in close cooperation with Cost Control Leader and Project DirectorPreparation and verification of cost estimates as well as monitoring of actual costs (material, labor, manufacturing, supplier invoices, travel expenses)Maintenance and management of a register for potential cost risks as well as for actual and committed costs in coordination with planningControl and analysis of cost movements in comparison to scope, progress, and previous forecasts, taking productivity factors into accountCommunication of cost status, forecasts, and risks to functional cost owners and active support in risk mitigation measuresPresentation of all financial data in a transparent manner in project and management reviews as well as preparation of change order calculationsCoordination with Finance Controller to ensure alignment between approved project financial data and accounting recordsSupport for project close-outs, claims, and tenders Your qualification: Completed degree in Finance, Business Administration, Industrial Engineering, or Engineering with financial trainingSolid experience in cost estimating, forecasting, and Project Accounting & Controlling, ideally in major projects or turnkey projectsExperience working with Project Management Plans, specifications, and estimates as well as in risk managementProficient use of data processing tools such as Excel and SAP as well as strong commercial awarenessStrong communication skills, proactive attitude, and thorough and precise working styleFluent English is mandatory, German language skills are a plus We offer you: A permanent employment contract Competitive remunerationFlexible working hours and home office optionsOpportunities for professional development and trainingGreat working atmosphere and a highly motivated team Show us what drives and motivates youapply now and become part of our inspiring corporate culture!
Your role Candidate must be fluent in English Mission/Purpose of the Job: The General Audit Intern supports Internal and Financial Audit functions by assisting with control reviews, testing, compliance checks, data validation, and financial analysis.
Mein Arbeitgeber Der Kunde ist eine führende globale Universalbank mit mehr als 90.000 Mitarbeitern, die in 60 Ländern mit über 2.400 Niederlassungen für einen umfassenden Service sorgen Support für Handelsapplikationen (z.B. XOL, Imagine, Flow Risk) im HandelssaalMonitoring, Incident- und Problemmanagement nach ITILDurchführung von Start-/End-of-Day-Prozessen gemäß Run BookZusammenarbeit mit Händlern und internationalen Teams (EMEA, v.a.London) Sehr gute Kenntnisse in SQL und UNIXVertraut mit ITIL-Prozessen (Change-, Problem-, Eventmanagement)Deutsch und Englisch fließend bis verhandlungssicherWünschenswert: Erfahrung im Handelsumfeld oder Handelssaal-Support sowie Kenntnisse im Bereich DerivateBereitschaft zur Arbeit im Schichtmodell (Früh-/Spätschicht im Wechsel, Start 07:00 oder 11:00 Uhr) Entlohnung nach GVP-Tarif und außertarifliche Zulagen Moderne Büroräume mitten im Bankenviertel in Frankfurt, mit sehr guter VerkehrsanbindungNutzung der Kantine und eine ausgeprägte Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitsmodell von Montag bis FreitagIndividuelle und strukturierte EinarbeitungDigitale ZeiterfassungZugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill-Schulungen, MS-Office-Trainings, Fremdsprachenkurse)Mitarbeiterrabatte durch Corporate BenefitsFester Ansprechpartner und persönliche Betreuung von Anfang anModerne Hard- und Software Gehaltsinformationen 60.000 - 65.000 EUR Jahreslohn Ihr Kontakt Ansprechpartner Torsten Scheibel Referenznummer 836575/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: torsten.scheibel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mission / Purpose Provide support in administrative tasks and internal audit processes, contributing to document management and organization, the review and analysis of financial information, the monitoring of internal controls, and compliance with procedures.
Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
The Department Group Internal Control System is responsible for the development, implementation and enhancement of the group-wide internal control strategy and standards. In addition the team supports group-wide accounting governance projects. Your profile Bachelor’s or Master’s degree - Graduation before October 1st, 2020First practical experience in data analytics or digital reporting beneficial;Relevant internships, preferably in large organizationsVery good German and English skills, you combine strong technical knowledge with interpersonal competenceYou are able to work in a team and motivated to work in a project environment Your benefits After an induction week, you will dive into the world of logistics during three program phases at locations in Germany and around the world in one of the leading mail and logistics service provider for the world.
IHRE NEUE HERAUSFORDERUNG Provide Leadership to the Flour, Ingredients and Frozen Bakery R&D initiatives.Independently lead R&D initiatives on Frozen Bakery and Bakery Ingredients to support the application of FlourResponsible to develop prototype products at bakery pilot plant level and then launch on commercial scale in cooperation with Marketing and Sales departmentsLead the PMR process for Flour business.Works closely with Sales and external customers and suppliers to develop innovative solutions and resolve technical problems.Be an expert in industry methods and standards, in the potential applications of company products and maintain a natural interest in remaining updated and at the forefront of baking science and market trends.As a leader of R&D department, you will be accountable to increase resource capabilities, upgrade skills and introduce “best in class” practices in order to create a R&D Centre Of Excellence for Bakery and Flour DAS BRINGEN SIE MIT 10 yrs. plus - relevant R&D experience in Flour and bakery industry.Bachelors Degree Minimum within Food TechnologyMasters of Science (within food technology/ milling or equivalent preferred) is advantageousStrong experience in Flour, Ingredients, Frozen Bakery, preferably the last one in Frozen BakeryHeld a leading role in R&D teams of well reputed bakery/ flour companiesExperienced with dough properties, enzymes, hydrocolloids, fibres, improvers, etc.Business understanding and familiarity with commercial and financial business prioritiesNatural leadership ability, able to drive excellence through a team, excellent communication and presentation skills in EnglishProven track record of having successfully launched new product launches through to commercial launch DAS ANGEBOT FÜR SIE If you can demonstrate this desire and drive alongside the technical competencies required for this Bakery and Flour Group R&D Head position, you will be compensated with a tax free salary package of between £120,000 - £140,000 plus other benefits and additional bonuses, dependent on your experience and expertise.
Mein Arbeitgeber Der Kunde ist eine führende globale Universalbank mit mehr als 90.000 Mitarbeitern, die in 60 Ländern mit über 2.400 Niederlassungen für einen umfassenden Service sorgen Support für Handelsapplikationen (z.B. XOL, Imagine, Flow Risk) im Handelssaal Monitoring, Incident- und Problemmanagement nach ITIL Durchführung von Start-/End-of-Day-Prozessen gemäß Run Book Zusammenarbeit mit Händlern und internationalen Teams (EMEA, v.a.London) Sehr gute Kenntnisse in SQL und UNIX Vertraut mit ITIL-Prozessen (Change-, Problem-, Eventmanagement) Deutsch und Englisch fließend bis verhandlungssicher Wünschenswert: Erfahrung im Handelsumfeld oder Handelssaal-Support sowie Kenntnisse im Bereich Derivate Bereitschaft zur Arbeit im Schichtmodell (Früh-/Spätschicht im Wechsel, Start 07:00 oder 11:00 Uhr) Entlohnung nach GVP-Tarif und außertarifliche Zulagen Moderne Büroräume mitten im Bankenviertel in Frankfurt, mit sehr guter Verkehrsanbindung Nutzung der Kantine und eine ausgeprägte Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitsmodell von Montag bis Freitag Individuelle und strukturierte Einarbeitung Digitale Zeiterfassung Zugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill-Schulungen, MS-Office-Trainings, Fremdsprachenkurse) Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits Fester Ansprechpartner und persönliche Betreuung von Anfang an Moderne Hard- und Software Gehaltsinformationen 60.000 - 65.000 EUR Jahreslohn Ihr Kontakt Ansprechpartner Torsten Scheibel Referenznummer 836575/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: torsten.scheibel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Your task will be: Act as a business partner/ consultant advising on different HR disciplinesFirst contact in regards to recruitment, contract management, compensation & benefits, learning & training and talent managementRecruitment - ensure hiring approval is in place, align with country HR on recruitment strategy, interview final candidates, prepare compensation according global guidelines and gather requested approvalsPay review - Drive implementation of annual pay review process in alignment with global guidelinesAdvise Local employeesandmanagers on global HR policies and guidelinesdvise managers in all human resources related questions/issues including recruitment activities (e.g. role profiling, managing the selection process, facilitation of interviews, etc.)Support functions in running EOS Follow-up workshopsDeploy and coordinate HR policiesSupport managers with hiring process, contracts and onboarding new employeesFacilitate delivery of employee development needs and drive employee career development programConduct reviews, preparatory talks and performance calibration meetings with managersSupport change initiatives and acts as change agentKeep up-to-date with latest development in HR industry and labor legislationEnhance awareness and compliance with company policies/ and procedures and legal requirements/ regulationsMay cooperate with and coordinate 3rd parties e.g. external service providersLead employee engagement initiatives to align interests of staff and BU keeping abreast of the results from employee opinion surveyParticipate fully in key people related change decisions, anticipating and effectively dealing with any people issues Your profile should look like: Degree in HR or Business Administration related areaHR/Labor Law certificationStrong HR Generalist experience across various management levelsHands on experience in majority of core HR areas: C&B, Resourcing, L&D, Performance Management, Employee Engagement, Labour Relations Change Management & Organization DesignProven ability to establish credibility and ability to influence at senior levelsRelevant geographical experience, with proven ability to manage within an international contextExperience more than 6 years in HR areaExperiences with Shared Service OrganizationPrevious experience partnering the businessProven experience of leading deployment off complex organizational change projects Key capabilities: Broad knowledge of general HRStrong interpersonal and communication abilitiesAbility to negotiate at senior level, handling conflicting needs and demandsProcess management skillsCustomer/people focusBusiness acumenOrganizational skills We offer: Amazing role with possibility to strengthen processes in MEA Accounting Competency CenterInternational team and environmentPossible further career developmentGreat team spirit If this is something you would like to do, don’t hesitate and apply.
Our team consists of experts from a wide range of fields: Whether fashion, marketing, business, or tech—we are united by a passion for what we do. We motivate and support each other, share our know-how, and are open to different opinions and new ideas. We look forward to receiving your application—preferably online via our application portal.
Sie gestalten die Systemlandschaft maßgeblich mit und stellen eine professionelle Beratung sicherAnalyse & Optimierung: Sie analysieren bestehende Finanz- und Controlling Prozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und sorgen für deren optimale Abbildung im SAP-SystemCustomizing: Sie verantworten das Customizing im SAP-Modul FI/CO und setzen neue Anforderungen strukturiert und nachhaltig im System umSchulung: Sie führen internationale Key-User-Trainings durch und stellen sicher, dass Anwender die SAP-Prozesse effizient nutzen könnenSupport: Sie übernehmen die Fehleranalyse im laufenden Betrieb (2nd Level) und stellen einen professionellen Support für die Fachbereiche sicherProjektmanagement: Sie begleiten Rollouts und Systemerweiterungen, steuern Projektteams und treiben die Weiterentwicklung der globalen SAP-Landschaft voranSchnittstellenmanagement: Sie verantworten die Koordination und Betreuung von Schnittstellen zu weiteren IT-Applikationen (PSIpenta, I-Center oder X-Suite) und gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss Ihr Profil Sie sind bei uns richtig, wenn...
Support or fully manage digitization projects according to agile methodology depending on size and complexity (for larger and more complex projects there will be a dedicated project manager) Be an advocate for agile project management methodology (empower business functions to fulfil their roles; e.g. product owner) Define initial product backlog in collaboration with the product owner and process experts Write user stories for all project activities and estimate efforts in collaboration with process experts and automation designer(s) Define sprint cycles and plan sprints Plan, host, manage and document sprint review meetings (derive backlog for next sprint) Manage a reasonable scope considering cost & benefits Prepare status reporting & presentation in team meetings Facilitate daily standups for project team Independently design digital processes with medium to high complexity Independently check existing process documents and revise/provide details together with process experts, considering best practices (BPMN 2.0) Independently analyze processes with regard to their automation potential Independently optimize processes at task level and develop a digital target process in close coordination with automation designers Present process design to senior stakeholders Ensure buy-in of key stakeholders (automation designer, process experts, process owner) Support the automation designers for the technical implementation Provide instructions to automation designer and assist during technical implementation Support integration and user acceptance test Independently define and perform test cases with process experts Support test coordination and create test documentation Support go-live and hypercare phase (e.g. conduct trainings and provide coaching) Support change management activities Present and communicate process changes in an understandable way Ensure that users understand and take account of technical process changes Facilitate knowledge sharing within CoD & digitization community Share experience and document lessons learned Help further improving our methodology and align on best practices Skills/Qualifications Degree in business informatics or business management, with a focus on accounting/controlling At least two years of professional experience in the area of Finance & Accounting, HR, Procurement, IT or other supporting functions and/or consulting At least two years of relevant RPA and/or cognitive automation experience Experience in the area of business process management, including process documentation, analysis, and optimization (including knowledge of BPMN 2.0) Certified project manager (e.g.
Sie gestalten die Systemlandschaft maßgeblich mit und stellen eine professionelle Beratung sicher Analyse & Optimierung: Sie analysieren bestehende Finanz- und Controlling Prozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und sorgen für deren optimale Abbildung im SAP-System Customizing: Sie verantworten das Customizing im SAP-Modul FI/CO und setzen neue Anforderungen strukturiert und nachhaltig im System um Schulung: Sie führen internationale Key-User-Trainings durch und stellen sicher, dass Anwender die SAP-Prozesse effizient nutzen können Support: Sie übernehmen die Fehleranalyse im laufenden Betrieb (2nd Level) und stellen einen professionellen Support für die Fachbereiche sicher Projektmanagement: Sie begleiten Rollouts und Systemerweiterungen, steuern Projektteams und treiben die Weiterentwicklung der globalen SAP-Landschaft voran Schnittstellenmanagement: Sie verantworten die Koordination und Betreuung von Schnittstellen zu weiteren IT-Applikationen (PSIpenta, I-Center oder X-Suite) und gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss Ihr Profil Sie sind bei uns richtig, wenn...
Together, the team ensures sustainable regulatory compliance across key markets and supports the successful lifecycle management of our products by working closely with health authorities, regional partners and internal stakeholders worldwide.