Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
Server-, Storage- und Virtualisierungsumgebungen Performance-Monitoring und Troubleshooting für komplexe Netzwerkumgebungen sowie Übernahme des 2nd-Level-Supports Sicherheitsmanagement: Implementierung und Verwaltung von Firewalls, Sicherheitsrichtlinien, Protokollen sowie physischen Sicherheitsmaßnahmen Projektarbeit und Optimierung: Planung und Umsetzung von Upgrades, Migrationen, Modernisierungsmaßnahmen sowie IT-Projekten inkl.
Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
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(Wirtschafts-)Informatik, Fachinformatiker*in Anwendungsentwicklung) oder vergleichbare Qualifikation Konkrete Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 CRM, idealerweise mit D365 Sales (z.B. durch Customizing, Erweiterungen, Betrieb oder Support) Erste Erfahrungen mit der Microsoft Power Platform, mindestens mit Power Automate; Kenntnisse in Power Apps oder Power BI sind von Vorteil Grundkenntnisse in der Anbindung von Systemen und Datenquellen (z.B.
Positionsbeschreibung With your passion for (Sport) Nutrition and your commercial mindset you develop, execute and implement all specialized nutrition projects in the EMEAI region You lead and support the development of powder blends in the EMEAI region, working closely with other units and other cross-category teams As technical customer contact and proactive technical business driver you provide guidance, support and technical management of all accounts and projects for this category You build-up, lead, coach, and train a team of scientists and technicians.
YOUR ROLE You have P&L responsibility for the DACH region, and you lead all commercial activities As customer contact of Key Accounts and Distributors you are responsible for year-end negotiations, commercial agreements and price management Together with Marketing you develop the yearly commercial support and innovation plan as well as a strong brand positioning You are responsible for day-to-day management of distributors and key accounts whilst fostering and developing these business partnerships You develop and execute the future growth strategy together with Marketing by identifying new business opportunities, by expanding the existing business and by a smart combination of the existing sales channels (Distributors and Key Accounts) As a person you show creativity and eagerness to capture opportunities when they present themselves YOUR PROFILE You have extensive sales experience in the FMCG industry, ideally in the confectionary industry in the DACH region Besides a strong network and knowledge of the German / DACH retail landscape you ideally have experience in managing distributors You have proven your ability of successfully managing P&L and of growing businesses As a person you have a hands-on attitude with the ability to roll up your sleeves and you feel comfortable with working in an agile, entrepreneurial company environment from home You demonstrate strong strategic planning and negotiation skills You have a business university degree or a similar qualification You are fluent in German and in English This position offers a key role within a growing, non-bureaucratic company environment which values entrepreneurship and agility.
Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist ein führender europäischer Anbieter für IoT- und M2M-Konnektivität Aktive Gewinnung neuer B2B-Kunden im Bereich IoT, Industrie 4.0, Energie, Logistik, Sicherheitstechnik & MaschinenbauVertrieb von M2M-/IoT-SIM-Karten, Industrie-Routern und IP-DienstenBeratung zu IoT-Konnektivität, MobilfunktechnologienErarbeitung kundenspezifischer VernetzungskonzeptePräsentation der IoT-PlattformBetreuung bestehender Key Accounts und Ausbau langfristiger PartnerschaftenZusammenarbeit mit Technik & Support für technische Klärungen und erfolgreiche ProjektumsetzungTeilnahme an Messen und Fachveranstaltungen Erfahrung im B2B-Vertrieb technischer Produkte, IT-/Telekommunikationslösungen oder IoT-HardwareGute Kenntnisse in Mobilfunktechnologien (4G/5G) oder erste Erfahrung im Bereich M2M/IoTStark ausgeprägtes technisches Verständnis (Netzwerke, IP, Router, Konnektivität)Fähigkeit, komplexe technische Lösungen einfach und verständlich zu erklärenHohe Eigenmotivation, strukturierte Arbeitsweise und Hunter-MentalitätKommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber EntscheidernReisebereitschaft innerhalb der Vertriebsregion Attraktives Vergütungspaket inkl. leistungsbezogener BoniFirmenwagen zur privaten NutzungModerne Hardware & Homeoffice-SetupEin innovatives Umfeld mit eigener IoT-Kernnetz-Infrastruktur für technologisch führende LösungenMitarbeit in einem wachstumsstarken Markt (IoT, Industrie 4.0)Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im technischen Vertrieb und IoT-Umfeld24/7-Expertenunterstützung durch unsere internationalen IoT-TeamsFlache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Gehaltsinformationen Das Jahreszielgehalt liegt je nach Erfahrung bei bis zu 100.000 Euro All-In Ihr Kontakt Ansprechpartner Sinan Dreimann Referenznummer 863443/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sinan.dreimann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Discover the modern way of recruiting in the sales and marketing field. With us you receive the perfect support for ensuring your professional success – together with consultants specialised in your industry. Our experience and know-how allow us to assist you individually in planning your next career steps, from choosing the right position to your first day on the job and beyond.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten – völlig kostenfrei. Sicherstellung und Weiterentwicklung definierter Support- und Sicherheitsprozesse im After-Sales-UmfeldEigenständige Bearbeitung komplexer technischer und prozessualer Anfragen, inkl. Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen BehördenExpertenfunktion für sicherheitsrelevante Komponenten sowie deren regelkonforme ProzessabwicklungAnalyse gesetzlicher, regulatorischer und gesellschaftlicher Entwicklungen und Ableitung notwendiger ProzessanpassungenKoordination mit internationalen Standorten sowie relevanten Fachabteilungen zur Weiterentwicklung sicherheitsrelevanter AbläufeDurchführung weltweiter Schulungen und Informationsmaßnahmen für ProzessverantwortlicheMonitoring, Reporting und Einleitung notwendiger Maßnahmen bei Abweichungen im ProzessablaufDurchführung präventiver Audits an nationalen und internationalen StandortenErstellung von Entscheidungs- und Bewertungsunterlagen für interne GremienErstellung technischer Stellungnahmen, Schlüssel- und Dokumentenanalysen sowie Bearbeitung externer Ermittlungsanfragen Abgeschlossenes technisches Studium (z.B.
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You will collect and analyse customer feedback and drive the continuous improvement of our support processes. You will identify additional needs and support our customers in selecting suitable digital services for long-term customer loyalty.
Our team consists of experts from a wide range of fields: Whether fashion, marketing, business, or tech—we are united by a passion for what we do. We motivate and support each other, share our know-how, and are open to different opinions and new ideas. We look forward to receiving your application—preferably online via our application portal.
DHL IT Services – About Us IT Services is the internal provider of specialized IT Build services and industrialized IT Run services to Deutsche Post DHL (DPDHL) Group: Supports over 260,000 DPDHL e-mail users;Runs more than 7700 servers;Supports more than 2000 global services and applications;Processes 9 million shipment information messages per day;200000 man days per year of development application.
Präsentation innovativer BI-Anwendungen und deren Mehrwert für unsere Kunden.Projektmanagement: Eigenverantwortliche Durchführung von FM-Projekten mit Fokus auf Effizienzsteigerung und Kosteneinsparungen in enger Partnerschaft mit unserem Beschaffungswesen.Qualitätsmanagement: Kontinuierliche Überprüfung der Service-Support-Modelle zur Gewährleistung höchster Qualitätsstandards mit besonderem Fokus auf globale und regionale Konsistenz.Personalentwicklung: Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung und Durchführung von Schulungs- und Coaching-Programmen für sich selbst und die operativen Teams.
Develop diagnostic software for monitoring internal functional units (e.g., run-time tracking, memory watch, data injection) and enhance development and testing tools (e.g., adding new views to analysis and simulation tools) Support architectural decisions regarding run-time performance, memory constraints, and multi-core processing requirements. Contribute to the co-design of automotive radar antennas and radar modulation techniques.
Identify, promote, and develop innovation in pharmaceutical product development. Provide drug development expertise to support strategic business activities and investment opportunities. Assist in the development of programs to maximize the organization's growth and profitability.
Your task will be: Act as a business partner/ consultant advising on different HR disciplinesFirst contact in regards to recruitment, contract management, compensation & benefits, learning & training and talent managementRecruitment - ensure hiring approval is in place, align with country HR on recruitment strategy, interview final candidates, prepare compensation according global guidelines and gather requested approvalsPay review - Drive implementation of annual pay review process in alignment with global guidelinesAdvise Local employeesandmanagers on global HR policies and guidelinesdvise managers in all human resources related questions/issues including recruitment activities (e.g. role profiling, managing the selection process, facilitation of interviews, etc.)Support functions in running EOS Follow-up workshopsDeploy and coordinate HR policiesSupport managers with hiring process, contracts and onboarding new employeesFacilitate delivery of employee development needs and drive employee career development programConduct reviews, preparatory talks and performance calibration meetings with managersSupport change initiatives and acts as change agentKeep up-to-date with latest development in HR industry and labor legislationEnhance awareness and compliance with company policies/ and procedures and legal requirements/ regulationsMay cooperate with and coordinate 3rd parties e.g. external service providersLead employee engagement initiatives to align interests of staff and BU keeping abreast of the results from employee opinion surveyParticipate fully in key people related change decisions, anticipating and effectively dealing with any people issues Your profile should look like: Degree in HR or Business Administration related areaHR/Labor Law certificationStrong HR Generalist experience across various management levelsHands on experience in majority of core HR areas: C&B, Resourcing, L&D, Performance Management, Employee Engagement, Labour Relations Change Management & Organization DesignProven ability to establish credibility and ability to influence at senior levelsRelevant geographical experience, with proven ability to manage within an international contextExperience more than 6 years in HR areaExperiences with Shared Service OrganizationPrevious experience partnering the businessProven experience of leading deployment off complex organizational change projects Key capabilities: Broad knowledge of general HRStrong interpersonal and communication abilitiesAbility to negotiate at senior level, handling conflicting needs and demandsProcess management skillsCustomer/people focusBusiness acumenOrganizational skills We offer: Amazing role with possibility to strengthen processes in MEA Accounting Competency CenterInternational team and environmentPossible further career developmentGreat team spirit If this is something you would like to do, don’t hesitate and apply.
Sie setzen hier fachliche Anforderungen um und begleiten die Leistungserstellung, also Angebot, Auftrag und Rechnung aus kaufmännischer Sicht. Ferner unterstützen Sie das Support- und Entwicklerteam. Sie erstellen Testvorgaben und führen die entsprechenden Tests auch durch. Auch die Durchführung von Anwenderschulungen, sowie die intensive Zusammenarbeit mit den Kunden fällt in Ihren Aufgabenbereich.
B. über Infor ION Arbeit mit SQL Server: Abfragen, Stored Procedures, Performanceoptimierung Unterstützung im Second- und Third-Level-Support sowie Durchführung interner Schulungen Mitarbeit bei der Einführung neuer Module, Releases und System-Rollouts IHRE KENNTNISSE Sie verbinden technisches Know-how mit einem guten Gespür für Prozesse und Datenflüsse.
Als mittelständisches Familienunternehmen achten wir dabei sehr auf gegenseitige Wertschätzung und ein produktives, vertrauensvolles Arbeitsklima. We are looking for you to support our MES consulting team. In this position, you will be an integral part of our project teams and jointly responsible for the successful design and implementation of our MES solutions at our customers' sites.Successfully completed studies, ideally with a focus on business informatics, manufacturing or business administration, alternatively comparable practical experienceYou enjoy solution-oriented work and consulting.
Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
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Visual Studio, GIT) und -plattformen (z.B. Azure DevOps). Idealerweise Erfahrung im Support/Customer Care und eine abgeschlossene IT-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Teamgeist, kreative Ideen und Engagement, mit denen Du zum Erfolg unserer Standorte beiträgst.
Visual Studio, GIT) und -plattformen (z.B. Azure DevOps). Idealerweise Erfahrung im Support/Customer Care und eine abgeschlossene IT-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Teamgeist, kreative Ideen und Engagement, mit denen Du zum Erfolg unserer Standorte beiträgst.
Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
Verantwortung für die Betreuung der Fachbereiche im Umfeld SAP FI/CO sowie für die Koordination der integrierten Satellitensysteme Durchführung der fachlichen Beratung zur Optimierung der Geschäftsprozesse sowie Erstellung von Konzepten zur Weiterentwicklung der ERP-Landschaft, einschließlich Unterstützung der SAP-S/4HANA-Transformation Gewährleistung eines stabilen Betriebs der betreuten Applikationen, inklusive Support-, Projektunterstützung und Sicherstellung der Einhaltung von Standards und Compliance-Vorgaben Abgeschlossenes IT-orientiertes Studium/Ausbildung o.Ä.
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We are the biggest privately owned IT recruitment agency in Germany and offer the best jobs for every career level – whether you are interested in vacancies in agile SMEs or international DAX groups. Hays masters the entire IT job spectrum, from support to software architecture or digitalisation – thanks to our broad portfolio, we have something for everyone. In the last decades, we were able to support numerous IT experts with choosing the right path for a successful career, positioning ourselves as their lifelong partner.
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We are the biggest privately owned IT recruitment agency in Germany and offer the best jobs for every career level – whether you are interested in vacancies in agile SMEs or international DAX groups. Hays masters the entire IT job spectrum, from support to software architecture or digitalisation – thanks to our broad portfolio, we have something for everyone. In the last decades, we were able to support numerous IT experts with choosing the right path for a successful career, positioning ourselves as their lifelong partner.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten – völlig kostenfrei. Sicherstellung und Weiterentwicklung definierter Support- und Sicherheitsprozesse im After-Sales-Umfeld Eigenständige Bearbeitung komplexer technischer und prozessualer Anfragen, inkl. Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen Behörden Expertenfunktion für sicherheitsrelevante Komponenten sowie deren regelkonforme Prozessabwicklung Analyse gesetzlicher, regulatorischer und gesellschaftlicher Entwicklungen und Ableitung notwendiger Prozessanpassungen Koordination mit internationalen Standorten sowie relevanten Fachabteilungen zur Weiterentwicklung sicherheitsrelevanter Abläufe Durchführung weltweiter Schulungen und Informationsmaßnahmen für Prozessverantwortliche Monitoring, Reporting und Einleitung notwendiger Maßnahmen bei Abweichungen im Prozessablauf Durchführung präventiver Audits an nationalen und internationalen Standorten Erstellung von Entscheidungs- und Bewertungsunterlagen für interne Gremien Erstellung technischer Stellungnahmen, Schlüssel- und Dokumentenanalysen sowie Bearbeitung externer Ermittlungsanfragen Abgeschlossenes technisches Studium (z.B.
Your Contribution Promotes and sells the complete pharmaceutical packaging (PP) product portfolio to dedicated international customers in the area responsibilityDefine sales strategy, projects, activities and create customer specific solutions with regards to products, services, conditions and problem solving.Develops and promotes sales growth & margins, aligns with key accounts, product management and marketing strategies / goalsActively analyzes and provides continuous updates about potentials to KAM, product management, marketing, customer service and production departments of product development, market trends, competitor information and new product opportunitiesVisits prospects and customers and provides regular updates and reports on customer/prospect visits and activities of dedicated local and international customersManage, maintain and update the customers’ file and system (CRM, Sales Database) according to established process and procedureWork closely with Customer Service to support him / her for Quotation, Account Receivables and Complaint handlingNegotiation of prices and payment conditions in coordination with the supplying unit or the KAM and give input in the global price negotiationsEstablishes the yearly budget and quarterly forecast for the dedicated local and international customers (per product group and supplying plant)Monitors budget achievement monthly and react accordingly if deviations occur.Assists with customer support for technical issues, audits, concerns, questions and acts as interface between customer, KAM and production siteGenerates customer contacts at various levels and functions (multi-channel selling)It is proactive as a team member and player to implement and reach departmental, plant and corporate objectivesProvides monthly summary reports about activities of domestic and international customers handled.Monthly competitor analysis as supporting data to take the right decision to retain or gain new market share or new customers.Monitoring quarterly Sales achievement to ensure yearly target achieved.Together with the Finance team, monitory Account Receivables on weekly basis to achieve the assigned target.Active participation in company activities that relate with customers, aside from the routine tasks.To ensure sales achievement assigned by company.To ensure customer satisfaction is reached by referring to global surver result.To ensure routine tasks, periodic tasks and variable tasks are well executed.The authority level follows the approval matrix guideline defined by global Schott Pharma.The authority level follows the approval matrix guideline defined by Schott Igar Glass.The authority level follows tasks and responsibilities given by direct superior accordance with the valid guideline.
DHL IT Services – About Us IT Services is the internal provider of specialized IT Build services and industrialized IT Run services to Deutsche Post DHL (DPDHL) Group: Supports over 260,000 DPDHL e-mail users;Runs more than 7700 servers;Supports more than 2000 global services and applications;Processes 9 million shipment information messages per day;200000 man-days per year of a development application.
Your tasks: Serve as primary on-site facilities contact and manage all IFM subcontractors across service scope Handle work requests via Corrigo CMMS system and coordinate technical support (HVAC, cleaning, maintenance) Staff reception desk, manage visitor processes, and handle incoming calls and mail distribution Manage vendor relationships, process purchase orders in SAP/JDE, and ensure procurement compliance Coordinate consumables ordering, office moves, parking management, and employee onboarding/offboarding Maintain HS&E compliance, complete required training, and ensure contractor safety requirements Support event coordination, meeting room setup, and manage AV equipment Process asset inventory, equipment handovers, and maintain occupancy planning systems Provide security management support and conduct physical security reporting Support capital projects from initiation through completion and handover to FM team Your profile: Proven experience in facilities management or workplace services operations Strong customer service and stakeholder management skills Proficiency with CMMS systems (Corrigo preferred) and ERP systems (SAP/JDE) Excellent communication skills and professional phone/reception etiquette Detail-oriented with ability to manage multiple tasks in fast-paced environment Knowledge of HS&E regulations and safety compliance requirements Experience with vendor management and procurement processes Proactive, collaborative team player with problem-solving mindset Flexibility to adapt to changing priorities and think outside the box What you can expect from us You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture.
Your tasks: Serve as primary on-site facilities contact and manage all IFM subcontractors across service scope Handle work requests via Corrigo CMMS system and coordinate technical support (HVAC, cleaning, maintenance) Staff reception desk, manage visitor processes, and handle incoming calls and mail distribution Manage vendor relationships, process purchase orders in SAP/JDE, and ensure procurement compliance Coordinate consumables ordering, office moves, parking management, and employee onboarding/offboarding Maintain HS&E compliance, complete required training, and ensure contractor safety requirements Support event coordination, meeting room setup, and manage AV equipment Process asset inventory, equipment handovers, and maintain occupancy planning systems Provide security management support and conduct physical security reporting Support capital projects from initiation through completion and handover to FM team Your profile: Proven experience in facilities management or workplace services operations Strong customer service and stakeholder management skills Proficiency with CMMS systems (Corrigo preferred) and ERP systems (SAP/JDE) Excellent communication skills and professional phone/reception etiquette Detail-oriented with ability to manage multiple tasks in fast-paced environment Knowledge of HS&E regulations and safety compliance requirements Experience with vendor management and procurement processes Proactive, collaborative team player with problem-solving mindset Flexibility to adapt to changing priorities and think outside the box What you can expect from us You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlichKommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiterRepräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladendZugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise ausService: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie PaketzustellungenDokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vorEvent-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und CateringMaterialbestellung: Übernehme Büromaterial- und SonderbestellungenSicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und SchlüsselzugängeRechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder VorfälleCompliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicherTechnischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities ManagerinNotfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlichKommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiterRepräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladendZugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise ausService: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie PaketzustellungenDokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vorEvent-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und CateringMaterialbestellung: Übernehme Büromaterial- und SonderbestellungenSicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und SchlüsselzugängeRechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder VorfälleCompliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicherTechnischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities ManagerinNotfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.